#4 Hanael Sfez — La transition vers un espace de travail digital

Écoutez le podcast n° 4 pour en savoir plus sur la transition vers un espace de travail digital

Dans ce quatrième épisode du podcast d’Ethos Digital, j‘ai eu une conversation avec Hanael Sfez, directeur de la société Axxun, qui est un cabinet de consulting en méthodes et outils de collaboration dont la mission est d’accompagner les entreprises dans leur transition vers un espace de travail digital.

Dans cet entretien, nous avons abordé les thématiques de la mise en place d’un espace de travail digital au travers de l’intégration de différents outils de collaboration basés sur le cloud et une culture d’entreprise fondée sur la transparence et la co-responsabilité.

Hanael nous parle, à partir de ses expériences, de l’impact positif immense sur la productivité des équipes que permet la transition vers un espace de travail digital.

Sommaire du podcast

1. Présentation d’Hanael Sfez:
   • Son parcours académique et professionnel (1:49)
   • Transition de l’architecture au domaine du web et du digital (5:08)
2. La fondation d’Axxun — Faciliter la mise en place d’un espace de travail productif et sain
   • La mission d’Axxun: aider et optimiser les méthodes de travail dans les entreprises (9:43)
   • Créer la simplicité et éviter d’être surconnecté (13:40)
3. La transition vers un espace de travail digital:
   • Les premières étapes de la digitalisation (23:51)
   • Le cloud et la sécurité (29:29)
   • Les avantages de l’utilisation de services cloud (40:13)
   • Les outils digitaux et les applications (45:28)
   • La culture d’entreprise: la transparence, l’automatisation et l’intrapreneuriat (53:33)
   • La nouvelle génération des travailleurs et les profils digitaux (58:33)
   • Le shadow IT (1:02:53)
   • Le partage interne transparent des données et l’intelligence collective (1:09:35)
   • Monday — Le pilotage de la collaboration et de la gestion de projet (1:12:54)
   • Les gestionnaires de mots de passe (1:27:53)
   • Evernote — La documentation de l’information (1:35:19)
   • Telegram — Une communication rapide et flexible (1:43:26)
   • Scrum: la méthodologie agile et l’importance d’une vision holistique (1:45:53) 
   • Comment Axxun aide ses clients (formats des services) (2:06:47)
4. Conclusions (2:13:13)

Hanael Sfez — De l’architecture au digital

C’est à l’EPFL et l’EPFZ qu’Hanael a fait ses études en architecture, un domaine varié où il y apprend et développe une pensée stratégique, orientée projet et conceptualisant toujours un objectif final.

“On ne met pas juste un sparadrap sur une blessure. On se demande pourquoi est-ce qu’il y a eu la blessure.” – Hanael Sfez

En 2010, Hanael quitte son poste d’architecte pour rejoindre son frère, fondateur de l’entreprise Axxun, après que ce dernier lui ait fait découvrir les Google Apps. C’est en particulier la découverte de la possibilité pour plusieurs utilisateurs d’éditer le même document en temps réel à distance qui lui ouvre l’esprit sur la possibilité d’une nouvelle approche du travail en équipe.

Ces innovations bureautiques de Google, fondées sur l’existence d’internet et la possibilité de travailler de manière interconnectée ont permis l’émergence d’un nouveau paradigme de collaboration fondé sur la visibilité de l’information et un accès transparent à des données qui sont à jour.

Axxun — Optimiser l’espace et les méthodes de travail

En 2012, Axxun devient officiellement partenaire de Google. Sa mission: changer la façon de travailler en entreprise et aider les collaborateurs à optimiser leurs méthodes de travail. Le but est de rendre les entreprises plus compétitives et d’apporter un environnement de travail plus sain dans une ère où nous sommes de plus en plus connectés, interrompus et distraits.

Axxun se distingue en particulier par son souci de marier la dimension humaine avec les outils technologiques et leur potentiel. L’ensemble de processus de transition vers une véritable digital workspace est pris en compte, depuis le choix des softwares ou plateformes jusqu’à la gestion du changement dans des équipes plus grandes, quand une véritable transformation de la culture d’entreprise est nécessaire pour entrer dans de nouvelles façons de collaborer et de travailler. 

Si vous avez trouvé cet entretien intéressant, merci de le partager vers d’autres qui pourraient également en tirer profit.

Sources mentionnées

Voici les références vers les sources mentionnées durant l’entretien. 

Sur Hanael Sfez et Axxun

• Le profil LinkedIn d’Hanael Sfez

• Site web d’Axxun:  axxun.ch

Autres sources

• Articles et références
  • Axxun: Hyperconnectés: le cerveau en danger
  • 1er épisode du podcast d’Ethos Digital: Les profils digitaux et le recrutement
  • L’étude de M&BD Consulting sur Les profils digitaux et le recrutement en matière de recrutement

• Méthodes
  • Getting Things Done — David Allen
  • Scrum: la méthode agile
• Applications
  • Google Workspace (anciennement Google Apps)
  • Telegram (messagerie instantanée)
  • Monday (gestion de projets)
  • Microsoft 365 (ensemble des services Cloud de Microsoft)
  • Dropbox (service de stockage et de partage de fichiers en ligne)
  • Zapier (intégration d’applications et automatisation des workflows)
  • Evernote (prise de notes et espace de travail)
  • LastPass (gestionnaire de mots de passe)
  • Dashlane (gestionnaire de mots de passe)